Catenda Hub integreert rechtstreeks met Microsoft Teams
Catenda heeft een rechtstreekse integratie ontwikkeld tussen het cloudplatform Catenda Hub en Microsoft Teams waardoor beide applicaties nu meldingen over en weer kunnen sturen. De integratie stroomlijnt de dagelijkse werkzaamhedan van gebruikers die voor hun werk afhankelijk van Catenda Hub en Microsoft Teams.
Veel gebruikers van Catenda Hub gebruiken Microsoft Teams als belangrijkste platform voor hun berichten en andere communicatie. Bij het controleren van meldingen kan het lastig en tijdrovend zijn om steeds heen en weer te schakelen tussen de platforms. Door projectmeldingen in Catenda Hub te integreren met Microsoft Teams, willen we de projectmanagementervaring voor onze gebruikers verbeteren.
Voordelen
De belangrijkste voordelen van deze integratie van Catenda Hub en Microsoft Teams:
- Toegang tot projectmeldingen stroomlijnen: relevante projectmeldingen zijn nu binnen handbereik voor gebruikers van Microsoft Teams. Ze hoeven daardoor niet steeds van platform te wisselen om informatie op te halen.
- Samenwerking binnen teams verbeteren: teamleden zien projectmeldingen en kunnen de daaruit voortvloeiende taken rechtstreeks delegeren in Microsoft Teams.
- Teamnavigatie faciliteren: gebruikers krijgen hyperlinks met meldingen naar relevante content in Catenda Hub (taken, documenten, modellen, etc.).
Gebruiksscenario’s
Deze integratie zorgt voor betere interne en externe communicatie. Gebruikers ontvangen persoonlijke notificaties in hun privékanaal instellen met meldingen van hun projecten in Catenda Hub. Daarnaast neemt het teambewustzijn toe, want projectteams kunnen Catenda Hub verbinden met hun bestaande kanaal in Microsoft Teams en er zo voor zorgen dat iedereen projectmeldingen ziet. Ten slotte verbetert de samenwerking met onderaannemers omdat hun vergaderkanalen kunnen worden verbonden met Catenda Hub waar ze toegewezen taken binnen het project kunnen bijhouden.
Eenvoudig instellen
Alle Catenda-gebruikers kunnen hun Catenda Hub verbinden met Microsoft Teams als zij meldingen willen ontvangen. Ze genereren een webhook-URL op een kanaal in Microsoft Teams, voegen die webhook toe aan hun Catenda-project en definiëren vervolgens de reikwijdte van verwachte meldingen op de instellingenpagina in Catenda. Vanaf dit moment verschijnen alle Catenda Hub-meldingen in het aangewezen Microsoft Teams-kanaal. Catenda heeft een stapsgewijze handleiding voor gebruikers.
