Workiva helpt Alcon met wereldwijde opschaling audit, risicobeheer en SOX-compliance
Workiva, marktleider op het gebied van connected reporting en compliance-oplossingen, kondigt vandaag aan dat Alcon het Workiva platform gebruikt om hun audit-, risicobeheer- en Sarbanes Oxley Act (SOX)-complianceprocessen wereldwijd op te schalen.
Charles Silvey, Global Head of Internal Audit bij Alcon, dat in 70 landen actief is, heeft Workiva gebruikt om zijn afdeling volledig opnieuw op te bouwen. “Ik had een platform nodig waar mijn team efficiënter en effectiever mee zou kunnen werken”, zegt Silvey. “Nadat onze sjablonen eenmaal in het Workiva platform stonden, waren we geen tijd meer kwijt aan administratieve taken zoals opmaak, knippen en plakken. Dat gaf ons tijd om ons te richten op de bevindingen.”
Tijd besparen met Workiva
“Met Workiva besparen we immens veel tijd”, aldus Silvey. “Met voorgaande leveranciers duurde het vaak drie tot vier maanden om een audit-rapport te publiceren. Met Workiva waren we in staat ons laatste rapport binnen twee weken uit te brengen.”
Silvey gebruikt Workiva tevens om Alcon’s risicobeheerproces op te bouwen. “We kunnen al onze risico- en auditdata combineren en zien onmiddellijk toegevoegde waarde in de vorm van tijdsbesparing”, vervolgt Silvey. “Het team van Workiva heeft echt de tijd genomen om onze behoeftes te doorgronden. Vervolgens hebben ze ons geholpen door een oplossing te bouwen die alles bevatte wat we nodig hadden voor risicobeheer.”
Data combineren en processen automatiseren
De mogelijkheid om data van alle spreadsheets en rapporten te combineren en processen te automatiseren, gaf voor Alcon de doorslag om Workiva te gebruiken om interne controles op SOX-compliance te monitoren en testen. Silvey en zijn team kunnen in hun documenten en rapporten dankzij een simpele workflow direct hun SOX-risicobeheermatrix, procesbeschrijvingen en flowcharts combineren.
SOX-compliance
“Toen ik eenmaal zag wat de mogelijkheden van het Workiva platform waren, was het een eenvoudige beslissing om dit platform in te zetten voor SOX-compliance”, zegt Silvey. “Nu weten SOX-administrators binnen enkele minuten precies bij welke stap van het proces ze zijn. Voordat we Workiva gebruikten, kostte het dagen, zo niet weken, om dat soort antwoorden te krijgen. Workiva maakt het mogelijk om waardevolle informatie ontzettend snel in de handen van de juiste mensen af te leveren”, voegt hij toe. “Ze hebben nieuwe mogelijkheden gecreëerd om de efficiëntie, snelheid en de nauwkeurigheid bedrijfsbreed te verbeteren.”
Over Alcon
Alcon helpt mensen kristalhelder te zien. Als wereldleider in oogzorg met een rijke geschiedenis van ruim 7 decennia, biedt Alcon het grootste productportfolio om zicht en levens te verbeteren. De Surgical en Vision Care producten van het bedrijf helpen jaarlijks in meer dan 140 landen ruim 260 miljoen mensen die leven met aandoeningen zoals staar, glaucoom, netvliesaandoeningen en ametropie. Ruim 20.000 medewerkers verbeteren de kwaliteit van leven met behulp van innovatieve producten, samenwerkingen met oogzorgprofessionals en programma’s die toegang tot hoogwaardige oogzorg vergroten. Ga voor meer informatie naar www.nl.alcon.com/nl.
Over Workiva
Workiva, marktleider op het gebied van cloudoplossingen voor rapportage en compliance, wordt gebruikt door duizenden bedrijven in meer dan 180 landen, waaronder meer dan 75 procent van de bedrijven uit de Fortune 500, en door diverse overheidsinstellingen. Klanten van Workiva hebben meer dan 5 miljard data-elementen gekoppeld om zo te kunnen vertrouwen op hun data, risico’s te verlagen en tijd te besparen.
Vraag een demo aan: www.workiva.com/request-demo
Lees de Workiva blog: www.workiva.com/blog
